企業情報

株式会社エフピコ

先輩の一日

スペシャリストコース
総務部 総務課
S・I

・代表電話対応
・押印申請書類管理
・伝票処理
・本社・工場で使用する事務用品などの発注業務など

先輩:S・Iさんの一日

8:45 出社・メールチェック 今日1日のスケジュールとメールをチェック
9:00 部署ごとに朝礼 主に上司より連絡事項などがあれば情報共有
毎週木曜日は朝礼後に掃除と本社内をパトロール
社員の皆さんが快適に過ごせる環境になっているかチェックし、問題点が見つかった際は、総務部内で共有し改善するように努めています!
9:20 発注業務 本社や工場などから依頼された事務用品や消耗品の発注
代表電話・来客対応 代表電話は様々なお客様からかかってくるため臨機応変に対応します。
上司へ来客があれば応接室に案内します。
10:30 電話帳・座席表管理 本社・営業所・工場・グループ会社より依頼があった場合に電話帳や座席表の変更を行っています。
全社員が目にするため、間違えがないよう気を付けています。
12:00 休憩(昼食) 時間のあった同期と昼食
同期と話すことで、気持ちがリフレッシュし、午後からも頑張ることができます!
13:00 伝票処理 社内で利用する複合機や自動販売機など、会社として契約している備品や、毎月の請求書に基づき、伝票処理をします。
月末月初は伝票処理の量が増えるため少し忙しくなります。
ルーティンワークになりがちですが、少しでも業務改善につながるよう意識しながら、また、イレギュラーにも柔軟に対応しています。
16:00 社内便発送 各営業所に発送する社内便の発送準備
本社に届く郵便や荷物の仕分けも総務部が行っています。
16:30 押印申請書類管理 押印された契約書や重要書類の返却・管理・データ入力
17:45 退社 翌日の業務を付箋に整理して帰宅
定時で帰れる日が多いため、プライベートの時間も大切にできます!

就活生へのメッセージ

就職活動は、思い通りにいかず気持ちが落ち込むことも多々あると思います。
そんな時は、家族や友達と話したり、息抜きをしてリフレッシュすることで、気持ちが少し楽になると思いますので、周りと比べず自分のペースで頑張ってください。
就職活動をしている皆様が納得いく結果となるよう願っています。